सरकारी फॉर्म — फोटो, सही आणि कागदपत्रांची साईज
प्रत्येक सरकारी पोर्टलची फोटो आणि सहीची अट वेगळी आहे. एका फॉर्मसाठी बनवलेली फाइल दुसऱ्यावर नाकारली जाते, आणि error संदेश नेमके कारण सांगत नाही.
खाली प्रत्यक्ष अर्ज भरून तपासलेल्या पोर्टलच्या अटी एकत्र दिल्या आहेत. प्रत्येक ओळीवरून त्या पोर्टलच्या सविस्तर लेखाकडे आणि तयार टूलकडे जाता येते.
छायाचित्र
| पोर्टल | आकार (पिक्सेल) | फाइल आकार |
|---|---|---|
| आपले सरकार | १६० × २००–२१२ | ५ – २० KB |
| राजपत्र | १६० × २००–२१२ | ५ – २० KB |
| पोलीस व्हेरिफिकेशन | १६० × २००–२१२ | ५ – २० KB |
| MPSC | १२५–१३० × १५०–१७० | ५० KB खाली |
| MHT-CET / MAHACET | ३.५ × ४.५ सेमी (४१३ × ५३१) | ४ – १०० KB |
| जात वैधता (BARTI) | ३०० × ४०० पर्यंत | ५० KB खाली |
सही
| पोर्टल | आकार (पिक्सेल) | फाइल आकार |
|---|---|---|
| आपले सरकार | २५६ × ६४ | ५ – २० KB |
| पोलीस व्हेरिफिकेशन | २५६ × ६४ | ५ – २० KB |
| MPSC | १२५–१३० × ५०–६० | ५० KB खाली |
| MHT-CET | ३.५ × १.५ सेमी (४१३ × १७७) | १ – ३० KB |
| जात वैधता — अर्जदार | ३०० × ४०० पर्यंत | २० KB खाली |
| जात वैधता — पालक | ३०० × ४०० पर्यंत | ५० KB खाली |
सही आडवी असते. रुंदी उंचीच्या तिपटीहून जास्त. फोटोसारखी उभी नाही — हा फरक न समजल्याने सही ताणली जाते आणि नाकारली जाते.
कागदपत्रे
| पोर्टल | फाइल आकार | फॉरमॅट |
|---|---|---|
| आपले सरकार | ७५ – ५०० KB | JPEG किंवा PDF |
| पोलीस व्हेरिफिकेशन | ७५ – १०० KB | JPEG |
| राजपत्र | १ MB पर्यंत | JPEG किंवा PDF |
| जात वैधता | ५१२ KB खाली | फक्त PDF |
तीन नियम जे सगळीकडे लागू होतात
१. मर्यादा दोन्ही बाजूंनी असते
बहुतेक जण फक्त कमाल आकडा बघतात. पण किमान मर्यादाही असते — आपले सरकारवर फोटो ५ KB पेक्षा मोठा, कागदपत्र ७५ KB पेक्षा मोठे, MHT-CET सही १ KB पेक्षा मोठी.
WhatsApp वरून आलेला फोटो साधारण ४० ते ६० KB चा असतो. आपले सरकारच्या कागदपत्रांसाठी तो लहान असल्यामुळे नाकारला जातो. "जेवढी लहान फाइल तेवढी सुरक्षित" हा समज इथेच अडचणीत आणतो.
सही तर याहून सहज अडते — ती साधी असल्याने compress केल्यावर सहज ३ KB वर जाते आणि किमान मर्यादा मोडते.
२. काठावरचा आकडा टाळा
आपले सरकार उंची "२०० ते २१२ पिक्सेल" अशी सांगते. पण नेमकी २१२ ठेवली तर काही वेळा नाकारली जाते — म्हणून २०५ सुरक्षित. तेच MPSC ला — १२५ ते १३० या श्रेणीत नेमकी १२८ घ्या, टोकाची नाही.
कारण pixel rounding. फाइल तयार होताना एका पिक्सेलचा फरक पडतो, आणि तो काठावर असेल तर मर्यादेबाहेर जातो.
३. फाइलचे नाव
पोलीस व्हेरिफिकेशन आणि MPSC फाइलच्या नावात मोकळी जागा, ठिपके किंवा विशेष चिन्हे स्वीकारत नाहीत. मोबाईलमधून आलेल्या फाइलचे नाव असे असते:
WhatsApp Image 2026-09-04 at 9.21.45 PM.jpg
यात मोकळ्या जागा, ठिपके आणि colon आहेत — फाइल नाकारली जाते, आणि error संदेश मात्र आकाराबद्दल बोलतो. नाव बदलून photo.jpg असे साधे ठेवा. आपले सरकारवर मात्र ही अट नाही, तिथे मोकळी जागा चालते.
सविस्तर माहिती फाइलच्या नावामुळे नाकारलेला अर्ज या लेखात आहे.
एकच फोटो सगळीकडे चालतो का
नाही. आपले सरकारचा १६० × २०५ चा फोटो MPSC वर चालत नाही, आणि MPSC चा १२८ × १६० चा फोटो MHT-CET वर चालत नाही. प्रत्येक पोर्टलसाठी वेगळी फाइल बनवावी लागते.
पण मूळ फोटो एकच पुरतो. स्टुडिओत काढलेला किंवा चांगल्या प्रकाशात मोबाईलने काढलेला एक स्पष्ट फोटो जपून ठेवा, आणि प्रत्येक फॉर्मसाठी त्याची वेगळी प्रत बनवा. एकदा compress केलेल्या फोटोवरून पुन्हा compress करू नका — दर्जा दुपटीने खराब होतो.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
फोटो अपलोड होत नाही, आकार तर बरोबर आहे
तीन गोष्टी तपासा — फाइलचे नाव, फॉरमॅट (JPEG हवे असताना PNG नको) आणि पिक्सेल आकार. आकार बरोबर असूनही पिक्सेल चुकीचे असतील तर नाकारली जाते.
PNG चालते का
आपले सरकार छायाचित्रासाठी JPEG, PNG आणि TIFF तिन्ही स्वीकारते, पण सहीसाठी फक्त JPEG. राजपत्र फक्त JPEG. जात वैधता कागदपत्रांसाठी फक्त PDF. अर्जाच्या पानावरची सूचना वाचून घ्या.
ही यादी किती विश्वासार्ह आहे
प्रत्येक ओळ प्रत्यक्ष अर्ज भरून तपासलेली आहे. तरीही पोर्टलच्या अटी कधीही बदलू शकतात — अर्ज भरतानाच्या पानावर दिलेली अधिकृत सूचना अंतिम मानावी.