राजपत्र (Gazette) फोटो आणि कागदपत्र साइज — नेमकी अट

अद्ययावत — ऑगस्ट २०२६ · वाचायला ६ मिनिटं

महाराष्ट्र शासनाच्या मुद्रण व लेखनसामग्री संचालनालयाच्या पोर्टलवरून नाव बदल, जन्मतारीख बदल आणि धर्म बदल यांचे राजपत्र अर्ज भरले जातात. या अर्जात फोटो आणि कागदपत्रं अपलोड करावी लागतात, आणि तिथेच बहुतेक अर्जदार अडतात.

फोटोची अट

काय	अट
रुंदी	नेमकी 160 पिक्सेल
उंची	200 ते 212 पिक्सेल
Format	JPEG
फाइल आकार	5 KB ते 20 KB (खाली स्पष्टीकरण)

रुंदी नेमकी 160 असावी लागते — श्रेणी नाही. उंचीला मात्र 200 ते 212 अशी मोकळीक आहे. सुरक्षित पर्याय म्हणून 160 x 205 वापरा — तो दोन्ही टोकांपासून लांब आहे, त्यामुळे pixel rounding मुळे मर्यादा ओलांडली जाणार नाही.

फाइल आकाराचा गोंधळ — इथे लक्ष द्या

पोर्टलवर एकाच पानावर दोन वेगवेगळे आकडे दिलेले आहेत:

मजकुरात लिहिलंय — फोटो 5 KB ते 1 MB दरम्यान असावा
डावीकडच्या चिन्हावर लिहिलंय — 5 KB ते 20 KB

हे दोन्ही एकमेकांच्या विरुद्ध आहेत, आणि कोणता खरा हे पोर्टल सांगत नाही.

सुरक्षित उपाय — फोटो 5 ते 20 KB मध्ये ठेवा. जी फाइल या मर्यादेत बसते ती 1 MB च्या अटीतही आपोआप बसते. म्हणजे कोणतीही अट खरी असली तरी तुमची फाइल स्वीकारली जाईल.

दोन तयार बटणं

SetuKit मध्ये Gazette Photo (160 x 205, 5-20 KB) आणि Gazette Document (1 MB खाली) अशी दोन बटणं आहेत. एका क्लिकवर योग्य आकार आणि KB लागू होतात.

तुमची फाइल तुमच्याच device वर प्रोसेस होते — ती कोणत्याही सर्व्हरवर जात नाही.

टूल उघडा →

कागदपत्रांची अट

काय	अट
Format	JPEG किंवा PDF
JPEG फाइल	1 MB पर्यंत
PDF फाइल	1 MB पर्यंत

1 MB म्हणजे साधारण 1,024 KB — ही तुलनेने उदार मर्यादा आहे. पण मोबाईलने स्कॅन केलेली तीन-चार पानी PDF सहज 3-4 MB होते, म्हणून तिचा आकार कमी करावाच लागतो.

मजकूर वाचता येईल एवढा दर्जा ठेवा. राजपत्र अर्जात आधार, शाळेचा दाखला आणि जुन्या नावाचे पुरावे जोडावे लागतात. पडताळणी करणाऱ्याला ते वाचता आले नाहीत तर अर्ज नाकारला जातो — फाइल आकाराने बरोबर असूनही.

आपले सरकार आणि राजपत्र — जवळपास सारखेच, पण एक फरक

	आपले सरकार	राजपत्र
रुंदी	160	160 (नेमकी)
उंची	200 - 212	200 - 212
कमाल KB	20	20 (सुरक्षित वाचन)
Format	JPEG / PNG / TIFF	फक्त JPEG

आकार सारखाच आहे, पण राजपत्राला फक्त JPEG चालतं — PNG आणि TIFF ची सूट नाही. आपले सरकारसाठी PNG मध्ये बनवलेला फोटो इथे नाकारला जाईल.

राजपत्रात कोणते अर्ज भरता येतात

नाव बदल (Change of Name)
जन्मतारीख बदल (Change of Date of Birth)
धर्म बदल (Change of Religion)
भाग दोन — संकीर्ण माहिती व जाहिराती

नाव बदलासाठी प्रतिज्ञापत्र जोडावं लागतं. त्याचा नमुना आणि प्रक्रिया वेगळा विषय आहे.

वारंवार होणाऱ्या चुका

रुंदी 160 पेक्षा वेगळी ठेवणं

उंचीला श्रेणी आहे, रुंदीला नाही. 158 किंवा 162 चालणार नाही — नेमकी 160 हवी.

PNG फाइल वापरणं

Screenshot नेहमी PNG असतो. राजपत्राला फक्त JPEG चालतं, म्हणून तो थेट वापरता येत नाही.

1 MB वाचून निर्धास्त राहणं

मजकुरातली 1 MB ची ओळ वाचून मोठा फोटो टाकला, आणि चिन्हावरची 20 KB ची अट लागू असेल, तर अर्ज नाकारला जातो. कमी आकड्यावर विश्वास ठेवा.

कागदपत्रं जास्त compress करणं

1 MB ची मर्यादा उदार आहे. फार कमी करून मजकूर अस्पष्ट करू नका — 700-800 KB पर्यंत ठेवलं तरी चालतं.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

राजपत्र फोटोची साइज किती असावी?

रुंदी नेमकी 160 पिक्सेल, उंची 200 ते 212 पिक्सेल, JPEG स्वरूपात. फाइल 5 ते 20 KB मध्ये ठेवणं सुरक्षित.

पोर्टलवर 1 MB लिहिलंय, मग 20 KB का?

त्याच पानावर दोन वेगवेगळे आकडे दिलेले आहेत — मजकुरात 1 MB आणि चिन्हावर 20 KB. कोणता खरा हे स्पष्ट नाही, म्हणून लहान आकडा पाळणं सुरक्षित. 20 KB ची फाइल दोन्ही अटींत बसते.

कागदपत्रं किती MB पर्यंत चालतात?

JPEG आणि PDF दोन्ही 1 MB पर्यंत. प्रत्येक फाइलसाठी स्वतंत्रपणे ही मर्यादा लागू होते.

आपले सरकारसाठी बनवलेला फोटो राजपत्राला चालेल का?

आकार सारखाच असल्याने बहुतेक वेळा चालतो. पण तो JPEG असल्याची खात्री करा — राजपत्र PNG स्वीकारत नाही.